Har du en positiv attityd, ett öga för detaljer och en naturlig förmåga att skapa ordning och struktur? Är du initiativrik och trivs i en roll där du får ansvara för såväl administrativa, tekniska som organisatoriska uppgifter? Vi söker nu en engagerad Office Manager till vårt kontor i Malmö!

Om rollen
Som Office Manager hos oss på VIEW Group kommer du att spela en central roll i att säkerställa den dagliga driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i en omväxlande miljö där dina arbetsuppgifter kommer att variera.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och sköta beställningar av kontorsmaterial och andra nödvändiga varor.
• Samverka med andra Office Managers på VIEW Group.
• Administrera upplägg av medarbetare och kunder i olika system.
• Koordinera och organisera möten, evenemang och sociala aktiviteter.
• Introducera nya medarbetare till våra system och se till att de har rätt teknisk utrustning.
• Stötta vid on-/offboardingprocesser för både medarbetare och kunder.
• Ge våra medarbetare viss teknisk support och ha förståelse för grundläggande tekniska frågor.
• Ta emot besökare, hantera inkommande samtal och hantera post.
• Säkerställa att kontorets kök, konferensrum och sociala ytor hålls rena och välkomnande.
• Arbeta med enklare bokföring
  

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Office Manager, receptionist eller VD-assistent.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Starkt planerings- och prioriteringssinne, och trivs i en dynamisk miljö.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• God förståelse för tekniska frågor och lösningar.
• Engagemang för service och förmåga att skapa en genuin och välkomnande atmosfär på kontoret.
• Det är meriterande om du har erfarenhet inom redovisning/ekonomiassistent.

Om VIEW Group
VIEW Group består av drygt 800 medarbetare i Norge, Sverige, Finland och England. Sverige har vi våra kontor i Malmö, Lund, Skanör Stockholm, Göteborg, Kalmar, Västervik, Norrtälje, Göteborg, Norrköping, Motala, Västerås. På kontoret i Malmö arbetar idag drygt 20 glada medarbetare, som samarbetar tätt med de mindre kontoren Skanör och Lund.

Att jobba hos oss innebär att du får vara en del av ett internationellt och teknikdrivet företag som ligger i framkant inom redovisning, lön och rådgivning – en bransch i ständig förändring där vi satsar på automatiserade och digitaliserade arbetssätt. Vi värdesätter våra företagsvärderingar – Care, Commit och Create – och söker dig som kan leva upp till dem genom att bidra med initiativkraft, noggrannhet och en positiv attityd.

På VIEW Group får du arbeta med ett gäng härliga kollegor! Med olika bakgrund och erfarenheter blir det en god stämning på kontoret och vi bidrar alla till en utvecklande kultur där vi delar med oss av våra kunskaper till varandra. Hos oss blir du del av ett internationellt och teknikdrivet företag, där fokus är att ha rolig jobbet!

VIEW Group arbetar efter en kompetensbaserad rekryteringsmodell där arbetspsykologiska tester förekommer som en del av bedömningen. På slutkandidat görs även bakgrundskontroll.